Boekhouden kun je zelf

Een klein bedrijf kun je zonder veel problemen zelf boekhouden. Je moet wel dingen weten zoals welke kosten je mag opvoeren (een nieuwe printer) en welke niet (een armanipak) -- dat kun je allemaal nalezen in het handboek voor ondernemers dat de Belastingdienst op de website heeft staan. Lees het van begin tot eind door, het is taaie maar nuttige kost.

Als je onzeker bent dan kun je altijd met de Belastingdienst bellen. Ze zijn er om je te helpen en denken zo goed mogelijk met je mee. Je zult merken dat je veel meer zelf kunt kiezen dan met je priveaangifte. Eigenlijk is het alleen zo dat misbruik wordt verboden, maar dat je verder datgene kunt doen wat je zakelijk slim lijkt. Leef naar de geest van de voorschriften en je zult weinig problemen met de Belastingdienst hebben.

Een boekhouding kan meestal bestaan uit een paar simpele kolommen:

NUMMER OMSCHRIJVING                        BIJ   BTW   AF    BTW

FI-1   Inschrijving KvK                                60   
FI-2   Website voor 1 jaar                             25    5
FO-1   Geholpen met project "Lust of Last"  50   10
FO-2   Cursus gegeven aan "Zon & Zee"      200   43



       ----------------------------------- ----- ----- ----- -----
       Totaal na 1e kwartaal 2023          250   53    85    5

Je kunt zelf kiezen of je dit op papier wilt doen of, als je veel facturen verstuurt of ontvangt, op de computer. Als je op de computer werkt is het een goed idee om een boekhoudpakket te leren gebruiken. GnuCash is een gratis pakket dat heel geschikt is, maar als je een cursus doet dan wordt vrijwel altijd geldkostende software gepresenteerd.

We hebben in dit voorbeeld afgerond op hele Euro\'s maar in het echt werk je tot op de cent. Afronden in je voordeel doe je pas op de aangifte. De bedragen onder BIJ en AF zijn exclusief BTW, en daar reken je normaal mee omdat BTW voor bedrijven toch met de Belastingdienst wordt verrekend.

Zie je de nummers in de eerste kolom? Daar staat welk document in je facturenmap gekoppeld is aan deze regel. De facturen in je mappen gelden als bewijsstuk voor de Belastingdienst. Op dezelfde manier gelden je poststukken als bewijsstuk tegenover allerlei partijen waarmee je communiceert.

Dit eenvoudige kasboek is meestal voldoende informatie om als ZZP\'er al je belastingaangiftes te kunnen doen! De enige uitzonderingen zijn als je dingen vrij van BTW, tegen 0% BTW of een mengsel van tarieven zou doen.

Op een BTW-aangifte wil men weten:

BEDRAG    BTW
Omzet belast met 21% BTW          250       53
Omzet belast met  6% BTW          0         0
Omzet belast met  0% BTW          0         0
Omzet vrijgesteld van BTW         0
          ---- +
Totaal ontvangen BTW                        53

AF: Voorbelasting                            5
          ---- -
Te verrekenen BTW                           48
AF: Vermindering kleineondernmersregeling   48
          ---- -
Terug te ontvangen of te betalen BTW         0

Let vooral op de kleineondernemersregeling. Die is voor kleine bedrijven erg nuttig, want het komt erop neer dat je de BTW mag houden als het onder een bepaalde grens zit. Dat verdien je toch maar mooi extra op je klant!

Het is niet verstandig de kleineondernemersregeling als korting aan de klant te geven. Ten eerste omdat het wel meetelt als inkomsten, ten tweede odmat het bedrag er is om hogere kosten per klant te verzachten die je hebt als je niet massaal produceert.

De andere aangifte die je moet doen is de winst uit onderneming. Die is al even simpel, en gaat uit van de totalen van het hele jaar:

Omzet uit zelfstandige onderneming:         250
Extra: Vermindering kleineondernemersreg.    48
                                            --- +
                                            298
Kosten gemaakt voor die omzet:               85
                                            --- -
Winst uit onderneming:                      213

Op zich simpel zat dus, een berekening die je snel genoeg normaal gaat vinden. Voor het bijhouden van je kasboek kun je handige boekjes met de juiste lijntjes halen bij de boekhandel. Als je daarin inkomsten links en uitgaven rechts vermeldt, met de BTW apart zoals bovenaan deze pagina getoond, dan kun je onderaan de pagina optellen (en zonodig het totaal op een volgende pagina toevoegen). Het is dan handig om per aangifteperiode op nieuwe pagina\'s te beginnen, want dan heb je de sommen klaarstaan voor de aangiftes.

De winst werkt als bruto inkomsten, dus nog zonder aftrek voor loonbelasting, op je jaaraangifte. Daarbij zijn er vaak nog extra aftrekposten die je helpen kunnen als je serieuzer en zelfstandiger wordt. De meest voorkomende zijn:

• zelfstandigenaftrek (voor ondernemers)
• startersaftrek (voor nieuwe ondernemers)
• investeringsaftrek (voor grote bedrijfsaanschaffen)

Enfin, om dit soort dingen te weten is het dus aan te raden het handboek voor ondernemers goed door te lezen. Er zijn verscheidene handreikingen die de Belastingdienst doet om je op gang te helpen als bedrijfje.